Ilmastovahdissa näytetään, mitä hiilineutraali Helsinki -toimenpiteissä on jo tehty ja mitä aiotaan jatkossa tehdä. Tämän vuoksi jokaisella toimenpiteellä tulee olla aina sovittuna vähintään yksi seuraava tehtävä, jota tapahtuu vuoden sisällä. Yhteyshenkilö määrittelee tehtävät ja niiden tavoitepäivämäärät. Merkitsethän toimenpiteelle tehtävät, joista näkee, mitä toimenpiteessä seuraavaksi on suunniteltu tehtävän. Muistutamme etukäteen sähköpostitse tehtävän päivittämisestä ajan tasalle, jotta se ei turhaan näytä myöhästyvän.
Uusien tehtävien luominen
Toimenpide on vasta alkamassa → Kirjaa toimenpiteelle vähintään yksi tuleva tehtävä, jotka tapahtuu seuraavan vuoden sisällä. Jos toimenpide on vasta alkamassa, toimenpiteen tehtävät voivat olla pieniä askelia tyyliin “Järjestetään kokous/työpaja tahojen x, y, z kanssa, ja siellä sovitaan asioista o, p, q”. Tarvittaessa voit kirjata tehtäviä myös pidemmälle. Anna tehtävälle nimi ja tavoitepäivämäärä ja valitse tehtävän tilaksi joko "ei aloitettu" tai "käynnissä".
Toimenpide on jo käynnissä → Voit merkitä tehtäviksi myös toimenpideohjelman hyväksymisen (joulukuu 2018) jälkeen tapahtuneita asioita. Tätä vanhemmat asiat voit kirjoittaa lyhyesti toimenpiteen kuvaukseen (nykytilanne). Kirjoita sen lisäksi toimenpiteelle vähintään yksi tulevaa tehtävä (seuraavan vuoden sisälle) ja tarvittaessa myös pidemmälle. Anna tehtävälle nimi ja tavoitepäivämäärä ja valitse tilaksi "käynnissä".
Koko toimenpide on valmis → Ilmoita tehtävän valmistumisesta osoitteeseen sonjamaria.ignatius@hel.fi.